Eso quiere decir que en cualquier momento un desarrollador de software (o de cualquier producto de TI) estar\u00e1 colaborando<\/strong> o incluso liderando<\/strong> equipos de trabajo para la realizaci\u00f3n de un proyecto.<\/p>\n Actualmente se cuentan con buenas herramientas<\/strong> que le permiten al Administrador de Proyectos llevar un adecuado control del proyecto y tener una buena comunicaci\u00f3n con su equipo de trabajo. A continuaci\u00f3n analizamos 2 de estas herramientas exponiendo los siguientes criterios: nombre de la herramienta, utilidad, facilidad de uso, costo y documentaci\u00f3n disponible<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\n Utilidad<\/em><\/strong><\/span>. Es una excelente herramienta que nos permite centralizar<\/strong> todo el trabajo. Se puede invitar solo a los miembros de un determinado equipo a participar en ese proyecto. Es posible para el administrador controlar qu\u00e9 usuarios pueden descargar determinados archivos. Acepta la carga de archivos o bien se pueden utilizar archivos de otras ubicaciones de almacenamiento en la nube<\/strong>. Los usuarios pueden compartir, editar y comentar los archivos (y acepta diferentes tipos de archivos).<\/p>\n Se pueden establecer metas, crear tareas<\/strong> priorizadas, listas de tareas, y realizar asignaci\u00f3n de tareas manual o autom\u00e1ticamente. Proporciona informes que permiten analizar el avance del proyecto, y herramientas como Dashboars<\/strong>, y diagramas de Gantt.<\/p>\n Permite enviar notificaciones por email, crear triggers de base de datos (sin requerir conocimientos de programaci\u00f3n). Cuenta con informes<\/strong> de diversos tipos: de estado, de recursos de proyecto, de registros de actividad, inicios de sesi\u00f3n de los miembros, tiempos, p\u00e1ginas vistas, entre otros.<\/p>\n Un rasgo interesante es la capacidad de convocar y realizar reuniones<\/strong> en l\u00ednea de audio y video, con capacidad de tomar notas y chatear hasta para 15 personas. Contiene tambi\u00e9n calendarios<\/strong> compartidos donde se pueden agendar eventos, fechas de vencimiento, etc.<\/p>\n Adem\u00e1s, ofrece una API<\/strong> basada en JSON para integrar la plataforma a sistemas existentes o a sistemas por desarrollar.<\/p>\n Garantizan medidas de seguridad<\/strong> tanto para los datos, como para la aplicaci\u00f3n, la red y los servidores.<\/p>\n Facilidad de uso<\/em><\/strong><\/span>. Es de muy f\u00e1cil uso, orientada a la web, y con sus secciones bien definidas, por lo que su manejo es intuitivo y la interfaz muy atractiva y amigable para el usuario.<\/p>\n Costo<\/em><\/strong><\/span>. <\/em>\u00a0Tiene al momento de realizarse esta investigaci\u00f3n 2 tarifas: Marketers+Agencies cuyo costo es de 45<\/strong> d\u00f3lares por usuario y por mes y la tarifa Empresa con un costo de 25<\/strong> d\u00f3lares por usuario, por mes. \u00a0(Premiere Global Services, 2015).<\/p>\n Documentaci\u00f3n disponible<\/em><\/strong>. <\/em><\/span>No ofrece algo as\u00ed como un manual de usuario, pues su interface es bastante intuitiva, sin embargo, debido a que es una empresa online considerablemente grande (m\u00e1s de 500 000 usuarios) cuentan con una l\u00ednea telef\u00f3nica para atenci\u00f3n inmediata, as\u00ed como sus respectivos medios de contacto electr\u00f3nico.<\/p>\n \u00a1Recomendada!<\/strong><\/span>\u00a0La aplicaci\u00f3n cuenta con una gran aceptaci\u00f3n de sus usuarios, sus medidas de seguridad son buenas y sus caracter\u00edsticas de uso hablan por s\u00ed mismas. Su precio es bastante elevado, no al alcance de peque\u00f1as startups<\/em> que cuentan con recursos muy limitados.<\/p>\n Utilidad<\/em><\/strong><\/span>. <\/em>Cuenta con el requerido espacio de trabajo centralizado<\/strong>, que contiene en un mismo punto discusiones, archivos, documentos, correos, y una herramienta de b\u00fasqueda r\u00e1pida. Integra un chat<\/strong> de negocios integrado con las \u00e1reas de proyectos y tarea. Cuenta con un sistema de videoconferencia<\/strong> de alta definici\u00f3n que permite compartir la pantalla, grabar la reuni\u00f3n o programar una llamada.<\/p>\n Puede gestionar tareas<\/strong>, asign\u00e1ndoles un propietario y una fecha l\u00edmite (o reasignar tiempos si fuese necesario).<\/p>\n Un aspecto atractivo es la herramienta Advanced Workflow Reporting<\/strong> que viene siendo un dashboard<\/em> y a la vez una herramienta de toma de decisiones para los l\u00edderes de proyecto que les permite r\u00e1pidamente analizar el avance de su proyecto a trav\u00e9s de gr\u00e1ficas sencillas pero muy completas.<\/p>\n Permite la integraci\u00f3n de otras herramientas de la nube<\/strong> como son: Outlook, Box, Evernote, Dropbox, Google Drive, Zendesk y otras. Adem\u00e1s cuenta tambi\u00e9n con una \u00a0API<\/strong> que permite integrar la plataforma con aplicaciones personalizadas.<\/p>\n Adem\u00e1s tiene Apps M\u00f3viles<\/strong> para utilizar la plataforma en cualquier dispositivo iOS o Android.<\/p>\n En cuanto a la seguridad<\/strong> ofrece cifrado SSL de 256 bits y los datos est\u00e1n alojados en un servidor certificado en SAS 70.<\/p>\n Facilidad de uso<\/em><\/strong><\/span>. <\/em>Tambi\u00e9n es una herramienta muy f\u00e1cil de manejar, ambiente web, con interfaces atractivas y de uso muy intuitivo. Sus apss tambi\u00e9n facilitan el acceso desde dispositivos m\u00f3viles.<\/p>\n Costo<\/em><\/strong><\/span>. <\/em>Maneja 2 tarifas b\u00e1sicas: Professional con un costo de 5<\/strong> d\u00f3lares por usuario y por mes, que va de 5 a 20 usuarios. La tarifa Business es de 15<\/strong> d\u00f3lares por usuario y por mes y va de 10 usuarios en adelante. Tambi\u00e9n tienen planes para quienes cuentan con una nube privada, pero en ese caso se tiene que contactar con la empresa para realizar un presupuesto personalizado. (RedBooth, 2015)<\/p>\n Documentaci\u00f3n disponible<\/em><\/strong><\/span>. <\/em>\u00a0Cuenta con un servicio de capacitaci\u00f3n para el equipo de trabajo llamado Best-in-Class Onboarding and Support<\/em> que permite realizar un entrenamiento gratuito y personalizado para el equipo de trabajo.<\/p>\n \u00a1Recomendada!<\/strong>\u00a0<\/span>Esta aplicaci\u00f3n es m\u00e1s accesible a empresas peque\u00f1as o startups<\/em> que apenas comienzan. Sin embargo, no cuenta con muchas herramientas para la gesti\u00f3n de proyectos, es m\u00e1s para la elaboraci\u00f3n de tareas y comunicaci\u00f3n en equipos de trabajo. Si se desea solamente llevar un seguimiento de las tareas y cumplimiento de las fechas l\u00edmite, esta puede ser una buena opci\u00f3n como herramienta de control de proyectos.<\/p>\n \u00bfQu\u00e9 herramienta nos recomiendas t\u00fa?<\/p>\n Referencias<\/strong><\/p>\n Analizamos a fondo 2 herramientas online para la Gesti\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":214,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"amp_status":"","footnotes":""},"categories":[55,33],"tags":[87,62,88],"class_list":["post-207","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-programacion-y-desarrollo","category-web","tag-administracion-de-proyectos","tag-cloud-computing","tag-gestion-de-equipos-de-trabajo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/naps.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/naps.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/naps.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/naps.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/naps.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=207"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/naps.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":215,"href":"https:\/\/naps.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207\/revisions\/215"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/naps.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/214"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/naps.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=207"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/naps.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=207"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/naps.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=207"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"control](\"http:\/\/naps.com.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/imeetcentral.png\")
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